展覽組織機構十分重視展覽組織過程中的公共關系的建設，這些關系的建設與發(fā)展為展覽品牌傳播提供基礎保障的同時，也是為展覽整合營銷服務的。良好的整合營銷合作伙伴來源于以下機構與單位：

1.行業(yè)協(xié)會和商會

行業(yè)協(xié)會和商會擁有一定數量的會員單位，信息靈通，關系廣泛，在行業(yè)里有重要的影響和強大的號召力，是展覽組織機構理想的整合營銷伙伴。因此，展覽組織機構要加強與行業(yè)協(xié)會和商會的聯系淀時定期地交流動態(tài)的信息，實現資源共享。

2.國內外著名展覽組織機構

每個展覽組織機構都有自己擅長的展覽領域，也有自己獨特的營銷技巧和營銷手段，與這些機構合作，能很好地實現雙方資源的優(yōu)勢互補。在合作過程中，需加強自身的信息管理與數據庫建設，才能做到平等合作。

3.專業(yè)報刊和雜志

行業(yè)內的專業(yè)報刊雜志對所屬行業(yè)有一定的影響，具有一批忠誠度較高的讀者群，這些讀者是展覽推廣的潛在客戶。專業(yè)報刊與雜志憑借其對行業(yè)發(fā)展趨勢了解深人且聯系廣泛的優(yōu)勢，不僅可以為展覽營銷宣傳發(fā)揮喉舌作用，還可為展覽組織機構提供直接招展。

4.國際專業(yè)組織

國際專業(yè)組織如國際展覽聯盟(UFI)等在專業(yè)領域中具有很高的權威性，在展覽組織的過程中往往產生強大的影響力與號召力，國際性的知名展覽就是通過加強與國際專業(yè)組織的合作，充分發(fā)揮這些組織的專業(yè)優(yōu)勢，從而很好地達到吸引不同國家企業(yè)參展的效果。

5.各種招展代理機構

招展代理是與展覽組織機構緊密合作的專門的招展單位，可以是與展覽相關的公司、旅行社，也可以是其他的組織或個人洧目標、有計劃地發(fā)展招展代理機構對展覽項目的招展工作大有幫助。

6.行業(yè)知名企業(yè)

行業(yè)知名企業(yè)在行業(yè)里有一定的號召力，在中國通常稱為“龍頭企業(yè)”，它們的參展對行業(yè)其他企業(yè)有一種很好的示范效應。同時，展覽組織機構通過與知名企業(yè)建立良好的合作關系，能夠利用口碑傳播主動影響一批企業(yè)參展。

7.境外同類展覽與會議

不同國家及境外舉辦的展覽，由于距離差異和展覽定位不同，彼此之間的競爭并不是很強。通過與境外同類展覽或展覽組織機構的合作，在各自的展覽上推廣對方的展覽，或采取其他合作方式爭取彼此合作、互惠互盈。

8.外國駐華組織與機構

外國駐華使館和領館以及其他的境外駐華組織與機構(如國外在華注冊的公司、貿易代表處、辦事處等)不僅熟悉本國的基本情況，而且對中國也很了解，聯系方便，它們向該國企業(yè)推薦的展覽一般能取得企業(yè)的信任。

9.政府行業(yè)管理部門

盡管政府部門已不再直接干預市場經濟活動，但政府的行業(yè)主管部門對行業(yè)的影響仍然很大，例如，每年舉辦的廣交會、華交會中，行業(yè)主管部門發(fā)揮重要的作用。因此，與它們合作有利于招展與招商。

10.網絡公司與知名網站

展覽組織機構充分利用現代的信息與網絡技術，與網絡公司和知名網站建立良好的合作關系。

展覽組織機構可以根據自辦展覽的特點和本身的優(yōu)勢和劣勢，從上述機構中選擇合適的合作伙伴，結成展覽營銷組織工作的戰(zhàn)略聯盟。在合作過程中，展覽組織機構需在招展價格、展覽宣傳口徑、展覽服務承諾、展品范圍、各單位招展地域或題材范圍、展覽展區(qū)和展位的劃分等方面制定統(tǒng)一的營銷規(guī)劃。并與合作伙伴達成共識洪同遵守，充分發(fā)揮各合作伙伴的優(yōu)勢和積極性，為展覽營銷組織工作服務，并最終取得共贏的結果。

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