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展覽公司的組織架構(gòu)設置與層次管理
發(fā)布日期:2015-05-11 瀏覽:1180
(1)展覽公司組織架構(gòu)設置含義
公司組織架構(gòu),通常也稱為組織結(jié)構(gòu),其設置是根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的需要,確定公司的管理層次、主要組織機構(gòu)及其權(quán)力、責任、利益,明確公司全體員工的崗位職責等。
?。?strong>2)展覽公司機構(gòu)設置依據(jù)
公司機構(gòu)設置的主要依據(jù)有四個:
一是公司的資本結(jié)構(gòu),如獨資公司或獨股公司,其組織結(jié)構(gòu)非常簡單,不存在董事會這類組織架構(gòu),而對有限責任公司或股份有限公司來講,這是必須成立的組織機構(gòu)。
二是公司的規(guī)模。一個十幾人的小型展覽公司與有著幾百號人的大型展覽公司,其機構(gòu)設置顯然是不同的。小型展覽公司無需專業(yè)的展覽宣傳推介部門、市場調(diào)研部門,而大型展覽公司則需要設置這些機構(gòu);大型跨國展覽公司還需要在有關(guān)國家設置展覽分公司。
三是公司的經(jīng)營范圍。展覽公司的經(jīng)營范圍不同,機構(gòu)設置也不同。
四是公司管理層次。公司管理層次是指在職權(quán)等級鏈上所設置的管理機構(gòu)的級數(shù)。在公司比較小時,公司領(lǐng)導可以直接管理到每個人,此時公司只有一個管理層次;當公司規(guī)模擴大,一個人無法管理時,必須委托他人來分攤一部分工作,這時公司管理層次就增加到二級,依此類推,會增加到三級、四級,從而形成公司的不同管理層次。
公司的管理層次除取決于公司的規(guī)模以外,還取決于公司的管理跨度。管理跨度也稱為管理幅度、管理寬度,它是指一個上級直接指揮下級的數(shù)目。管理人數(shù)越多,意味著管理跨度越大,反之管理跨度越小。在規(guī)模一定的情況下,公司的管理層級、管理人員數(shù)量與管理跨度成反比:管理跨度越大,管理層級越少,管理人員也越少,由此可以形成扁平化的組織結(jié)構(gòu);管理跨度越小,則管理層級越多,管理人員也越多,由此可以形成尖塔形的組織結(jié)構(gòu)。
公司管理跨度與管理人員的管理能力又有一定的關(guān)系。在公司規(guī)模與員工相同的情況下,管理人員管理水平越高,管理跨度越寬,管理層次越少;管理人員管理水平越低,管理跨度越窄,管理層次則越多。扁平化的組織架構(gòu)因管理層次少,上下溝通順暢,效率較高;而尖塔形的組織架構(gòu),因管理層次多,溝通復雜,效率較低。一個只從事組展的展覽公司,其機構(gòu)設置可以很簡單,以地區(qū)或展會劃分下屬的組織機構(gòu);而從事展覽主承辦業(yè)務的公司,不僅要負責組展,還要負責宣傳等事項;在大型展覽集團公司,除主承辦展覽外,還可能要經(jīng)營會展中心、運輸公司、酒店等,其機構(gòu)設置要復雜得多,每個子公司都要確定管理機構(gòu)。
應該看到,公司的管理跨度不是隨意決定的。在確定公司管理跨度時,不僅要考慮管理者自身的能力與水平,也要考慮各級的管理能力,考慮公司的工作環(huán)境與條件等。
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